برخی نظام های کاربردی

بهداشت ،ایمنی ومحیط زیست

شركت  ایده پردازان صنعت فولاد  بر اساس اهدافی از جمله ارتقای سطح سلامتی کارکنان ،کاهش آثار نامطلوب عملیات اجرای پروژه ها  بر محیط زیست  ،افزایش آثار مثبت برصنعت زیست ، بر جامعه ،افزایش ایمنی کارکنان ،تجهیزات وتاسیسات ،کاهش حوادث وآسیب های محیط های کاری  ،به پایین ترین میزان ممکن از طریق حذف شرایط نا ایمن به منظور دستیابی به نظامی خلاق در ساختار مدیریت فراگیر بهداشت ، ایمنی ومحیط زیست  (HSE.MS ) و با رویکرد یکپارچه سازی فرآیندها وگردش کارفعالیتهای سه گانه بهداشت ،ایمنی ومحیط زیست در تمامی سطوح شرکت  گامهای موثری در جهت شکل گیری ساختار HSE.MS  وارتقای اهداف این نظام مدیریتی برداشته اند.

واحد  بهداشت

واحد ایمنی

واحد  محیط زیست

 

برنامه مدیریت پروژه

کلیه پروژه ها بر اساس راهنمای PMBOK  مدیریت می شوند. برنامه مدیریت پروژه ها می بایست به ترتیب حاوی سر فصل های ذیل باشند .

  • مقدمه
  • مرورپروژه
  • سازماندهی
  • منابع
  • برنامه کار
  • پایش واندازه گیری و کنترل
  • کنترل نیازمندی ها
  • فرایندهای فنی
  • فرایندهای پشتبانی
  • پیوست ها

 

 

نظام برنامه ریزی وکنترل پروژه ها

با توجه به لزوم به كارگيري تجارب كسب شده از پروژه‌هاي اجرا شده جهت پروژه‌هاي جديد در زمينه برنامه‌ريزي و همچنين نظارت بر عملكرد پروژه‌ها جهت به كارگيري حداكثر توان شركت به منظور كاهش عوامل بازدارنده پروژه، عمليات برنامه ريزي و كنترل پروژه و  سبد پروژه‌ها در شرکت  تعريف شده است.

شركت  در جلسات افتتاحیه اوليه (KOM ) پروژه، برنامه‌ريزي و هدايت و نظارت بر تيپ‌سازي برنامه‌هاي اجرای پروژه ها  ، نظارت بر تهيه برنامه مالي پروژه و بودجه‌بندي، تدوين برنامه سبد پروژه‌ها، برنامه‌ريزي و توزيع بهينه امكانات و هماهنگي جهت تهيه برنامه‌هاي عملياتي تأمين و اجرا با همكاري واحدهاي شركت از جمله وظايف واحد برنامه ریری و کنترل پروژه ها مي‌باشد.

در زمينه كنترل شامل كنترل فيزيكي و مالي پروژه ها و سبد پروژه‌ها و نيز سنجش عملكرد فيزيكي و مالي در سطوح 1 و 2 و نيز همزمان كنترل منابع مصرفي، نظارت بر تهيه و ارسال صورت وضعيتها، دريافت صورت جلسات و پيگيري مصوبات در سطح كلان، نظارت بر مديريت تغييرات در محدوده پروژه‌ها در سطح كلان، نظارت بر مديريت تغييرات در محدوده پروژه‌ها در سطح كلان و كنترل مباحث حقوقي پروژه‌ها ، اين واحد همكاري تنگاتنگي با گروه برنامه‌ريزي شركت دارد.

  • بازرسی و کنترل پروژه ها
  • فرآيند برنامه ريزي در سطوح مختلف و ساختار برنامه ها .
  • تعريف رئوس و فعاليتهاي اصلي درفازها و مراحل پروژه و ارتباطات آنها.
  • تغذيه اطلاعات در سيستم نرم افزاري و تهيه شبکه پروژه و برنامه زمانبندي اوليه .
  • بررسي و نهايي کردن برنامه زمانبندي اوليه پروژه
  • بازنگري و اصلاح دوره اي برنامه زمانبندي پروژه .
  • كنترل پروژه وتهيه گزارشات وضعيت پروژه .

نظام تامین

هرنوع كالا ( اعم از قطعات ،  تجهیزات و مواد ) و خدمات  كه توسط شرکت ایده پردازان صنعت فولاد خریداری  می گردد بایستی حداقل بایكی ازاستانداردهای ذیل ( بترتیب اولویت ) تأیید شده باشند.

1 :  استانداردهای کارفرما

2 : استانداردهای ملی

3 : استانداردهای بین المللی مرتبط

4 : استانداردهای شرکت ایده پردازان صنعت فولاد

5 : استاندارد كشورمبدأ

6- استانداردهای سازنده

 

نظام ارزیابی تامین کنندگان

مدیریت خرید  لازم است براي تصميم گيري جهت خريد اقلامي كه مستقيماً بركيفيت خدمات/ محصول تاثيرگذار هستند فهرستي از تامين‎كنندگان مورد تائيد و معتبر را نگهداري و در هنگام خريد فقط با توجه به ليست تامين‎كنندگان معتبر اقدام به خريد نمايد. دربرخي ازپروژه ها، كارفرما (مشتري) ليستي ازتامين كنندگان (Vendor list) رابه عنوان الزامات تصريحي ارائه ميدهد كه اين ليست جزء ليست تأمين كنندگان معتبربراي آن پروژه محسوب مي شوندوارزیابی اولیه در مورد آنها انجام نمی شود .در بقیه موارد جهت ارزيابي اوليه، ارزيابي دوره اي و رتبه بندي تأمين كنندگان اقدامات می گردد

 

 

 

 

 

نظام ایمنی ، بهداشت صنعتی و محیط زیست

–  استانداردهای ایمنی ، بهداشت صنعتی و محیط زیست :

  • سازمان و تقسیم وظایف بهداشت ، ایمنی و محیط زیست
  • نحوه سیاست گذاری و تعیین خط مشی ایمنی
  • جلسه ها و کمیته های بهداشت ، ایمنی و محیط زیست
  • گشتهای عالی بهداشت ، ایمنی و محیط زیست
  • راهنمای آموزش بهداشت ، ایمنی و محیط زیست جهت افراد جدید الاستخدام
  • لوازم حفاظت فردی
  • مقررات کار در ارتفاع
  • علائم حرکت در کار با جرثقیلها
  • پیشگیری از مسمومیت و خفگی با گازها
  • مقررات عمومی مناطق ممنوعه
  • مواد مضره و خطرناک
  • حفاظهای ایمنی
  • پروانه ایمنی کار
  • آمادگی و واکنش در شرایط اضطراری
  • مقررات عمومی برای نظافت و نظم و ترتیب در محیط کار
  • بازدید افراد میهمان از محوطه های پروژه ها
  • مقررات بهداشت و ایمنی و محیط زیست پیمانکاران
  • ادوات بالابری و جابجایی
  • تجهیزات الکتریکی سیار
  • علامت گذاری و تابلوهای هشدار دهنده
  • مقررات مربوط به مهارت شغلی در انجام کارهای ویژه
  • سیستم صدور کارت قرمز
  • سیستم تبادل اطلاعات و گزارشهای بهداشت ، ایمنی و محیط زیست
  • گزارش وقوع حوادث فردی
  • گزارش ماهیانه فعالیتهای ایمنی
  • طبقه بندی حوادث
  • شاخص های حوادث شغلی
  • کمیته ایمنی رسیدگی به حوادث فردی
  • اخطار و توصیه
  • کمیسیون رسیدگی به سوانح تجهیزاتی
  • حفاری و گود برداری
  • کمیته های مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه ای
  • ارزیابی عملکرد بهداشت ، ایمنی و محیط زیست پیمانکاران
  • نحوه گزارش دهی حوادث و سوانح در پروژه ها و واحدهای شرکت ایده پردازان صنعت فولاد
  • مشاهده رفتار ایمنی کارکنان
  • مشاوره ، مشارکت و ارتباطات ایمنی و بهداشت حرفه ای
  • شناسایی و ارزیابی ریسک ایمنی و بهداشت حرفه ای
  • تعیین اهداف ، برنامه های ایمنی و بهداشت حرفه ای و پایش برنامه ها

فهرست فرآیند ها

– فرایند ها

  • کلان فرایند فروش و بازاریابی
  • کلان فرایند برنامه ریزی ، توسعه منشور و برنامه مدیریت  پروژه
  • کلان فرایند نظارت و کنترل تحقق محصول پروژه ها
  • کلان فرایند تامین
  • کلان فرایند هدایت و مدیریت اجرا و اختتام پروژه
  • کلان فرایند راهبردهاو نظام های مدیریتی
  • کلان فرایند اداری و خدمات
  • کلان فرایند مدیریت مالی – اقتصادی
  • کلان فرایند مدیریت دانش و اطلاعات
  • کلان فرایند روابط برون سازمانی

– کلان فرایند           HSE

  • کلان فرایند فنی – مهندسی و تکنولوژی (توسعه خدمات جدید )